5.集团企业邮箱管理制度

1 目的和适用范围

为了加强集团企业电子邮件的管理,规范公司网络信息传递及发布行为,增强网络信息安全性,根据国家相关法律法规制定本管理规定。为体现旺德府集团在对内工作交流、对外商务活动时的整体形象,各单位在印制名片、外联及对外广告宣传等时,均须统一使用企业邮箱。

本规定适用于旺德府集团公司及各子公司。

1.1 集团企业邮箱域名后缀如下:

@http://www.wendangwang.com

2 相关责任

本规定由信息管理部拟定并组织修订、总裁办组织会审,总裁批准,总裁办发文,由信息部负责解释与组织实施。

3 网站的主要功能企业邮箱的开通与注销:

集团人力资源部以每周一次的频率向信息部提供最新人员变动情况,信息部根据此变动名单对邮箱用户进行管理。原则上集团公司每位正式员工都将分配一个邮箱,员工离职时进行注销。

4 企业邮箱资源

1.浏览器访问地址:

http://www.wendangwang.com

2.邮件客户端软件访问(Outlook、Foxmail):

接收服务器(POP 3)地址:http://www.wendangwang.com

发送服务器(SMTP)地址:http://www.wendangwang.com

5 企业邮箱管理、使用权责及义务

1.集团企业邮箱有集团信息部管理、运行、维护工作。

3、电子邮箱用户应及时收取邮件,建议使用邮件客户端软件进行邮件收取。禁止把企业邮箱作为活动存储器使用。不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源,用户应至少每周清理一次邮箱。

4、长期不活动(指60天内对邮箱没有任何访问行为)的帐户,管理员有权将其暂时封闭,经本人申请后于当日激活。

5、邮箱空间占用长期保持在高比率(指空间占用率在60天内一直保持在80%)的 用户,管理员将发送管理员通知邮件到该邮箱,此一周后仍未整改,管理员有权对该邮箱进行清理清理。

6、电子邮箱用户需对自己邮箱的帐号、密码安全负全部责任。对利用自己的电子邮箱帐号传输的所有内容及产生的后果负全部责任。

7、电子邮箱用户若发现任何非法使用本人帐号或其它系统安全漏洞情况应立即报告信息部。

8、电子邮箱用户若通过电子邮箱群发垃圾邮件,接收、发送、存放或提供下载传播虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的,侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益的邮件,一经发现信息部有权删除其电子邮件帐号,并追究当事者的行政或法律责任。

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