外贸函电写作原则新论

外贸函电写作原则新论

[摘要]:外贸函电在双方贸易往来过程中,起着沟通和桥梁的作用。那么,要写好外贸函电,应遵循什么原则呢?笔者在充分吸收前辈的理念的基础上,创新地提出了“一点二线三面”的写作原则。

[关键词]:外贸函电 商务信函 写作原则 一点二线三面

函电在外贸业务中起着举足轻重的作用,其目的是建立良好的业务关系,进行有效的沟通和交流,保持正常的商务往来。外贸函电的往来反映了买卖双方磋商、交易的全过程,是双方对交易条款的共同认可。因此,也是日后处理争端的依据,具有一定的法律效力。

那么,写好外贸函电,究竟需要遵循什么样的写作原则呢?笔者认为,外贸函电写作原则可以概括为:一点、二线、三面。一点指以效率为核心;二线指从一封函电的线性构成上来讲,要正确、简明;三面指从一封函电的维度上来讲,要完整、具体、礼貌。

一点:效率(Efficiency)

商务往来中,效率统领一切!外贸函电写作亦应以此为核心展开,并围绕效率遣词、造句、行文。时刻把握效率这个核心,则写作过程中,必然要考虑到如何避免陈腐冗长,而使函电言简意赅、一目了然(简洁明晰);如何避免模糊空泛,而使函电生动具体(具体);如何轻重得宜、取舍合理,而使函电既重点突出又不失整体性(完整)。同时,写出的函电如果不清楚明白,甚至出现谬误,根本就是最大的不讲究效率(正确)!而盛气凌人、语气粗鲁的函电必然会损伤双方的商务关系,甚至直接导致交易的失败,这样的函电与沟通更无效率可言(礼貌)。由此可见,一点是二线三面的灵魂(SOUL);二线三面为一点的具体表现(BODY)。

外贸函电写作原则新论

二线:正确、简明

只有保持其准确、简洁,这封函电才是忠实(于实际情况)的、易于理解的。

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