环境保护协会内部管理制度

环境保护协会内部管理制度

一、会议制度

1、 参加环境保护协会会议的成员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。会议

期间必须遵守会议纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉,不得交头接耳,乱传纸条。

2、 参加环境保护协会会议的成员,均需维护会议教室的清洁,尽量不要在会议期间吃东西,

会议结束后须将垃圾带出教室,保持教室的洁净。

3、 办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容。

(要求:1 具体通知到每个人;2 一般会议提前一个小时通知,紧急会议提前两个小时通知;3 通知后向会长汇报情况)

4、 宣传部提前写好会议板书。

5、 办公室负责会议考勤,在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表。

6、 开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳。

7、 会议记录者在会议结束后,将会议的主要内容打印成文字交予办公室,由办公室的成员

在第二天放于社团资料管理室。(集体会议由办公室记录,各部门也将记录好会议的主要内容)

8、 部长负责将会议内容传达到本部门未与会者,部长没来由办公室通知部长。

二、存档制度

1、档案分为纸质档案和电子档案。

2、档案分为:社团财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、会议记录、会议出勤表等。

3、主要存档人:会长助理和办公室。存档要求:1.纸质档案放于档案盒,活动照片存电子档2.存档要积极主动3.存档同学负责平时的档案整理。

4、会长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案,做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。会长负责监督。

三、交接制度

1、会长、副会长选举制度:由会长、副会长直接推荐,但会长需给出推荐理由。(书面和口头)继任会长考核期为两个月。

2、各部门部长从各部门副部长和干事中选出,由部长挑出下一届接任者,部长需给出理由。(书面和口头)接任者需接受会长一个月的考核。(若有需要可跨部门推荐)

四、招新制度

1、新学年初,由会长制定招新方案,各部长集体讨论后通过。

2、招新人员包括会长助理以及各部门干事,干事须从会员中选出。

3、统一招新时,会长助理由会长、副会长和各部门部长共同选出。

4、各部门干事由会长、副会长和各部门部长提出意见后,由各部门部长做最后决定。

5、招新要求:1、实事求是,态度端正,认真审核。(内部)2、对于环保有积极态度的 3、有组织能力

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