印章管理规定

印章管理规定

2 适用范围

集团公司所属印章。

3 定义

本制度中所指印章是在公司发布或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或相关事业部或中心名义证明其权威作用而使用的印章。

4、职责

4.1 印章保管人:保管公司公章,并依规定用印。

4.2 各职能中心:保管部门职能章、发票专用章、业务专用章,并依规定用印。

5 工作内容

5.1 印章的种类

5.1.1 公司公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。

5.1.2 业务专用章:即公司为便于工作,专业刻制用于某种特定用途的印章,具法律效力,这种印章只适用于印章上标明的使用范围,超过这个范围就失去了法律效力,如:财务专用章、合同专用章,关务专用章,发票专用章等。

5.1.3 部门职能章:刻有公司各职能部门名称的印章,部门职能章不具备法人效力。

5.1.4 职衔签字章:刻有主管、经理、总监等职衔及签名的印章。

5.2 印章的刻制及启用

5.2.1 印章的刻制

A 公司公章、业务专用章具法律效力,由公司法人代表根椐公司业务与管理所需按法定的程序向所在地工商行政管理部门、公安部门等上级主管部门申请印章刻制,经公安部门审批后委托公安部门许可的印章制作单位刻制,刻制完验收、确认合格后交原审批的公安部门,将印模备案。

B 部门职能章、职衔签字章不具法律效力依公司内部管理所需由申请部门或申请刻制职衔签字章的人员主管(含)以上级人员填写《印章制发申请表》经总裁批准后将申请表及印章草图交物流中心委托公安部门许可的印章制作单位刻制。

5.2.2 印章的启用

A 公司公章、业务专用章、部门职能章、职衔签字章启用前统一交总裁办,总裁办文控中心将印章相关内容登记在《印章保管卡》上,并在《印章保管卡》上盖上印模。

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