办公室主任最起码应具备八个方面的基本素质

乡镇党政办公室是乡镇党委政府的“门面”,其党政办主任素质的高低决定了党政办工作的好坏。因此,作为乡镇党政办的主要责任人,其从“头”到“脚”都应该是很优秀的。我认为,在新形势下,乡镇党政办公室主任最起码应具备八个方面的基本素质:即头脑要灵,眼睛要明,嘴巴要稳,肩膀要平,心胸要阔,手脚要勤,身板要正。只有这样,才能充分发挥乡镇党政办的职能,党委政府的形象才能以充分体现。
  一、头脑要灵:勤于思考和总结
  大脑是人的思维与行为的主控中心,它的程序必须严密而充实,其联络必须通畅而简捷,只有这样,才能做到指导有方,调度自如。乡镇党政办是党委政府机关的主控中心,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能,其党政办主任的头脑必须要做好以下三个方面的:一是要具备大容量的信息存储能力。由于党政办工作琐萃而繁杂,决定了党政办主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清晰的印记,而不应该抓大放小,更不应该丢三忘四。因为在党政办主任头脑中贮存的所有信息都将成为日后为领导服务、当好参谋、提供决策的依据。
  二是要具备高质量的分析思辨能力。党政办主任的大脑不是简单的信息储存器,善于对各类信息的分类与分析应是党政办主任的基本功。每个信息反馈到大脑,马上就应该出现以下最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?它会对工作或将要对工作产生什么影响?它该用公式还是用表格还是用文字表述最为方便?经过一番编排,就可形成信息的条理化、秩序化,为日后的应用提供良好的“物资”装备。三是具备电脑一般的灵敏,即要有高速度的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于党政办,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在党政办,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是党政办主任大脑敏捷的具体体现。
  二、眼睛要明:精于观察和发现
  党政


办主任的眼界应该从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角,既要总揽全局,又要见微知著。要做到这一点,必须具备三项素质:一是视野要开阔。在工作中,党政办主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准党政办近段的工作重点,并对下一阶段的

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