PPT制作技巧与方法总结

介绍PPT制作的基本方法和技巧

一、PPT的制作步骤

PPT的制作,一般要经历下面几个步骤:

1. 准备素材:主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2. 确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。(构思)

3. 初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4. 装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

5. 预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

二、制作PPT

[注意] 为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,一定要注意保存。

启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片,输入标题。(可在右侧幻灯片版式选择文稿的版式)

1. 新建幻灯片

点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”(快捷键为:ctrl+m)

在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式(如:“空白”样式)。

2.更换背景

(1)鼠标右击,选择“幻灯片设计”,然后可在右侧工具栏中选择提供的背景

(2)鼠标右击,选择“背景”,跳出一个对话框,在“背景填充”下面的长方形格后的下拉三角中选择“填充效果”,选择图片即可插入图片,选择“应用A”则插入当前选定的一个幻灯片中,选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片。

3. 将文本添加到幻灯片中

输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。

设置要素: “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。

移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。

旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。

添加艺术字

单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号(如图

6),单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节

导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的

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