基于信息技术环境的企业内部控制研究

随着信息技术的发展,网络财务的产生与发展不可逆转。网络财务是一种全新的财务形式。本文首先概述了网络财务会计核算的特点,然后分析了信息技术对企业内部控制的影响,最后提出了如何完善信息技术环境下的企业内部控制。

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基于信息技术环境的企业内部控制研究 中国石油工程建设公司财务处杨铁石 【摘要】随着信息技术的发展,网络财务的产生与发展不可逆效率。 转。网络财务是一种全新的财务形式。文首先概述了网络财务会计核本

算的特点,然后分析了信息技术对企业内部控制的影响,后提出了最如何

完善信息技术环境下的企业内部控制。 【关键词】信息技术环境;网络会计;内部控制

三信息技术环境下企业内部控制的完善针对上述分析,业在进行内部控制系统设计时,综合考虑内企应 部控制要素的新特点,制定相应的设计策略,使信息技术的优势得到 充分发挥。

1对企业实施信息技术治理 .信息技术环境下的会计系统的内部控制是内部会计控制的特殊信息技术治理的目标是帮助管理层建以企业战略为导向,以形式,也是内部会计控制深层次的发展。它是基于一种人机结合的控外界环境为依据,以业务和信息技术相整合为中心的观念,确定位正制模式,将大量控制程序、控制指标、控制方法设置在计算机信息系 信息技术部门在整个组织中的作用。终能够针对不同业务发展要最统内部,传统内部会计控制的继承和发展,控制重点由对人的控求,合信息资源,定并执行推动企业发展的信息技术战略。是其整制信息制为主转变为对人、算机和互联网的控制。计内部会计控制遇到了新技术治理的主要任务是:保持信息技术与业务目标一致,推动业务发的问题和挑战,些问题如不及时解决,这将阻碍财会工作向更深层次展,使收益最大化,理利用信息技术资源,当管理信息技术相促合适 发展。 一

关风险。 、

网络财务会计核算的特点 2实施业务流程重组 . 1集 q核算,程控制。 .|远在信息技术环境下,会计核算,须受无如果企业进行了一定程度的信息化,实施了蕴含先进管理思想时间、间的制约,空同一集团的不同会计主体可以通过网络传输实现的企业信息系统,但其业务流程仍然保持手工环境下的状态,必然造集中核算,团总部同样通过网络对分支机构实施远程控制。集 成信息系统与业务流程之间存在许多冲突,而使企业生产经营管从 2实时反

映, .灵活方便。在信息技术环境下,计信息的使用者理出现低效率,会而且会形成内部控制的弱点和许多问题。因此,企业可以通过授权利用模块化的会计程序,根据需要定制、择会计信信息化过程中实施业务流程重组具有十分重要的意义。选业务流程重 息,实现了会计信息“一对一”订单式服务,常灵活机动。的非 组是从根本上重新考虑并彻底重建企业的业务流程,目的是在成其 3动态开放, .全面多样。在信息技术环境下,业很多业务通过本、企质量、务和速度等方面取得显著的改善,企业能最大限度地服使电子商务、网上银行进行交易和结算,形成了很多可以自生成会计适应以顾客、动竞争、化为特征的现代企业经营环境。变 信息的电子原始凭证,实现了会计核算资料收集的动态化和会计核算 3及时解决会计信息系统应用软件自身存在的问题 .的实时化。业还可以利用网络的开放性直接从内外有关系统收集企对于计算机软件来说,内部错误或不足是无法避免的,其针对会会计核算资料。 计信息系统软件本身存在的不足,是注意监控一段时间内的内部质一 4降低成本,高效率。 .提网络财务可以利用网络的这一特点使量,了解原控制参数中是否过时,积极主动和软件开发商联系,并对企业最大限度地降低信息收集、制、易、编交审计监督、税成本和存在的问题和不足向其反馈,纳及时对软件进行升级补漏或更改控制参时间,而实现更多利润。从 数,错误存在时间控制在最短,把提高系统防御风险的能力,降低企二信息技术对企业内部控制的影响业损失。二是提高会计人员业务素质配备熟悉网络信息技术,具有较 1改善企业控制环境 .高计算机应用与维护能力,知财务软件知识人员,证计算机及会熟保控制环境构成一个单位的控制氛围,是所有控制方式和方法赖计软件系统的正常运行,同时在部门内开展培训活动,高会计人员提

以存在的运行环境。信息技术使企业内部控制环境发生以下的变化。 首先,业组织结构趋于扁平化。企其次,高员工地位和素质要求。提 2对风险管理诸要素的影响 . 低了传统方式下人工错

弊的风险。是,但与此同时,信息系统的应用, 的实施效果。而信息系统条件下,息在生成和传输的过程中又产生信

业务素质。 4提升网络财务管理人员和监督人员的综合素质 .

网络财务集计算机、财务知识于一身,财务人员和监督人员的对 通过培训、引进等各种方式造就一批既掌握网络信息技术,具备经营网络财务顺利实施;另一方面可以使网络财务的运行尽量减少对技术人员的依赖,提高网络财务的安全性和审计监督的有效性、时化。实

在信息化环境下,息技术的应用,变了企业的业务流程,信改降要求自然也是综合性、复合型的。因此,在信息技术环境下,企业必须将使得企业信息的采集、理和运用更加依赖信息技术和信息系统管理知识,处又精通会计和财务管理知识的复合型人才。一方面可以使

了新的风险,这些都增加了信息化条件下内部控制执行的难度。

3对会计核算系统的影响 .总之,何计算机系统都不是无懈可击的,任因此,高会计人员提 在信息化环境下,计核算系统的逻辑纠错、合判断及推理能素质,范和完善网络环境下会计信息系统操作和管理章程,强会综规增

力可能会下降。在网络环境下,会计核算的流程由计算机自动完成,

数据安全意识,是强化信息技术环境下会计系统内部控制的关键所 尽管会计信息的算术性错误减少,至杜绝,基本上丧失 r统会在。甚但传计核算系统利用不相容职务分离来达到逻辑纠错的能力,也丧失了人所具有的对不合理的及例外事件的判断和处理能力。这样就造成了会参考文献计信息中同一错误反复连续发生、入差错得不到后续核算程序的输…梁运吉 .司内部控制问题研究【 .公 J商业研究.0 6 5] 2 0年2期【 2绍光 .海 .强和完善企业内部控制的思考【 .】赵李加 J重庆工学】修正、不合理及不合逻辑的业务得不到识别等现象的出现。 院学报 . 0 5 O期 2 0年 6 4对监督的影响 .【】覃志刚 . 3企业信息化环境下内部控制的思考【 . J财会通讯 (】综在信息技术环境下,借助干信息技术自身的特点,可使一部分的 .0 4 2监督过程自动完成,并且可能实现实时监督,从而提高监督

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