考勤管理系统实施方案

考勤系统项目实施计划

总纲

为了提高对员工出勤数据采集的准确性,完善公司的考勤管理。公司决定实施考勤管理系统,通过对员工上下班进行考勤指纹打卡,形成员工出勤记录。并对员工出勤数据进行准确的采集与整理,并对各单位的考勤数据绘制报表展现出来。最后实施与公司e-HR系统接口,使公司考勤管理与薪资管理更好的结合与管理。

实施目标

排班管理

根据公司生产计划,由人力资源部与各单位考勤主管人员进行排班管理,包括正常白班、二班、三班、加班等班次,以及迟到、早退、旷工等排班设置。 正常出勤管理

正常出勤,要求实现员工每天打两次考勤记录,上下班各一条。正常出勤的考勤项目类型包括白班、二班、三班各种正常班,以及加班等。

非正常出勤管理

非正常出勤,包括迟到、早退、旷工、出差、公派学习、社会活动以及各种休假等,根据排班计划,若某员工当天无正常出勤记录,则员工必须有相关的非正常出勤记录,迟到、早退、旷工等由考勤系统的考勤记录来判定识别,休假、出差、公派学习、社会活动等,应有各单位考勤员录入至少一条非正常出勤记录,或员工自己发起的休假、出差等申请记录。 目前员工非正常出勤的记录,是在e-HR系统中录入实现,将来根据考勤系统的实际情况,会考虑部分非正常出勤的考勤项目记录由考勤系统形成数据。

考勤记录管理

根据我公司的实际情况,计划未来由考勤系统形成考勤记录和相关的统计报表,由人力资源部将考勤数据整理下发至各单位,初步计划由各单位自行对员工正常出勤与非正常出勤进行考核。目前在e-HR系统中,已开发完成各单位自己做绩效考核工资的功能点,可与考勤记录管理相结合。

各单位最后修订的考勤记录和须按月返回人力资源部,并且记录数据统一进入e-HR系统形成正式数据,与薪资模块相结合。

关键用户

人力资源部

考勤管理员

信息管理部

系统管理员

各车间与部门

考勤员

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