活动策划详细执行表范本

完整的活动策划书

任务分工

主要工作要求及内容说明 主要工作要求及内容说明 内容 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些 活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意 的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比 要比较明显；三是内容的规范。 要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了； 接待程序化：如要到宣传部审批手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通

负责人

联系方式

完成时间

备注

7、演示文稿(PPT)

8、联系校内外媒体

稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形 式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自 的兴趣点。 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体

9、领导及嘉宾发言稿

活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领 导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由 领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。

10、主持稿

为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接， 为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解， 提前把主持稿写出来是很必要的。

11、准备拍摄相机、摄影 这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人 士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。 机 12、奖状设计及制作 13、热气球、彩旗 前期准备的物品类 (二) 1、水 2、地毯 3、灯光、音响等设备 无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。 现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以 要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。 要注意规范、美观和时

尚。 有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造 气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了

4、准备签到本、中性笔、现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表 和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。 毛笔 2