底图管理制度

底图管理制度

1 总则

为了加强底图管理,保证底图质量,最大限度延长底图寿命,并使底图档案标准化、科学化,特制定本制度。

2 主题内容与适用范围

本制度规定了底图档案的管理要求。

本制度适用于公司底图档案管理。

3 引用标准及政策规定

《中华人民共和国档案法》

4 底图是公司在生产、基建、科研活动中形成的重要档案,底图要集中统一保管。

5 归档的底图要与蓝图分开保管,单独建立帐目,登记造册,采取平放或卷式放在底图柜内,妥善保管,不得损坏。

6 制作底图,幅面大小必须按国家规定的尺寸标准进行,图标要完整,图边用线框好。

7 借用查阅底图时,必须详细注明查阅理由、用途及要复制的份数。

8 经核对底图需要修改时,可在底图上修改,并要注明修改日期,修改内容,修改补充者和批准者须签字,修改后的底图除继续存档外,并要晒 制蓝图存档。

9 底图要作废由新底图代替时,新底图仍然要保留原来的底图编号,并要注明作废日期。

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