DAT28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

DA/T28—2002

1 范围

本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。 本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。 2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本适用于本标准。

GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法

《城市建设档案归属与流向暂行办法》 国家档案局 档发字[1997]20号 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1 建设项目construction project

指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 单项工程unit of project

指建设项目(3.1)中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3 单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工.但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.4 项目文件records of project

指建设项目(3.1)在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件(3.5)、项目竣工文件(3.6)和项目竣工验收文件(3.10)等。

3.5 项目前期文件prophase records of project

指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.6 项目竣工文件records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件(3.7)、项目竣工图(3.8)和项目监理文件(3.9)组成。 3.7 项目施工文件Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.8 项目竣工图drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.9 项目监理文件records of supervision

指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.10 项目竣工验收文件reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3.11 项目档案archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

3.12 项目文件归档filing of project records

建设项目(3.1)的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

3.13 项目档案移交transfer of project archives

项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案(3.11)。

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