编辑(校对)总结报告

一般图书的结构部件主要包括:封面(含带勒口和不带勒口)、扉页、版权页、 序(前言)、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬(封面与扉页之间)、插页、护封(包封面外面的)、腰封、书签、辑封(正文内标明“篇”“章”名称的书页)。

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一、校对员应具备的基本素质

1.熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力。

2.通晓图书版面格式知识,能敏锐地发现版面格式错误。

3.熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。

4.具备比较广博的知识积累,不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。

5.能够熟练地使用工具书(地理学科应熟练使用中国地图册、世界地图册等工具书)。

6.具备良好的心理素质,耐得住寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。

7.有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。

二、校对的基本工序及流程

校对由一校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理、对片八个基本操作工序组成。

(一)需要严格依次进行的校对操作基本工序: 一校、二校、 三校、 通读、对片。

1.一校

一校也称“初校”,是校对人员对排版人员初排出的稿件进行的第一次校对。一校的主要任务是“校异同”,校对人员须将校样与作者的原稿进行比照,以原稿为准(原稿中的明显错误需改正),将发排稿中与原稿不一致之处用红笔在发排稿中标出。在“校异同”的同时,需兼顾“校是非”,对原稿中存在的多字、漏字、错字等明显差错进行修正;根据稿件整体的版式要求,解决标题、表题、图题、字体、字号等使用不当的问题;检查插图、配图的图片质量(地理教辅书应特别注意),其安放位置的合适性以及与相关文字的对应性;同时对稿件中出现的一些人名、地名、数字等常用字,提出统一使用的初步意见,并进行处理。 一校是整个稿件校对流程的基础。一校是否认真仔细、是否能按要求完成,直接影响到校对后道工序的繁简,也直接关系到稿件质量的优劣。因此一校不能理解为是整个校对程序中最机械的一个步骤,而需认真对待。 将校样与原稿逐页、逐行、逐字进行比照,对校样中与原稿不一致的地方进行标注、改正。

在一校过程中,需要注意:

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