办公用品管理办法

办公用品管理办法

(修订版)

第一章 总则

第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废、回收等管理,特制定本办法。

第二条 本办法适用于濠江建筑公司总部办公室及工场办公室及涉及办公用品领用的部门。

第三条 行政人事部是公司办公用品的归口行政人事部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

第四条 财务部负责办公用品费用的监控。

第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条 本办法所指办公用品包括: 1.耐用品:

第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、文件箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、打印机、碎纸机、电视机、(数码)照相机、电脑、打印机及其耗材、电风扇、音响器材及相应耗材(油墨、机器耗材)等。

2.低值易耗品: 第三类:

2.3.1文具用品类,分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。

(1)消耗品:刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮擦、笔记本、复写纸、标贴、便笺、各类印刷表单、铅笔、圆珠笔、中性笔、钉书针、直尺、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、涂改液等称之。

(2)管制消耗品:名片、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。

(3)管制品:钉书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷尺、白板、复写纸、信封、剪刀、白板笔、萤光笔等称之。

2.3.2 文具用品领用区分为个人领用及部门领用两种。

(1)个人领用:系个人使用保管之用品,如圆珠笔、中性笔、铅笔、笔记本、橡皮擦、直尺、文件夹等。

(2)部门领用:系部门内部共同使用之用品,如打孔机、大型钉书机等。

第四类:生活用品,如:面巾纸、纸类印刷品、纸球、布碎、茶具、茶叶、饮用水等。

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