外事接待流程(适合学校)
外事接待流程介绍
一、 前期准备
1.老师层面
1) 根据来访人员地方、人数、性别、职务、时间等指定接待细目表并且把简单的
英文序幕表提前发给对方,及时调整。
2) 接待序目表(根据来访时间及人员制定不同天数的接待细目表,(各团可以把
自己认为适合这个团队的活动安排),发到群里,资源共享。结合大家的经验来推广不同天数的细目表,选择好的作为模版及参考,提升大家的工作效率。)
3) 礼物的准备(礼物清单备忘录,以免有送重复的现象发生,特别是学校之间的
交换)
4) 接待学生的选拨:
①宣传Poster及报名表下发,渲染氛围,让更多的学生愿意参与接 待活动。 ②班主任,年级组长,家长三方合力推荐并同意,签字在报名表上。
③面试(最好能形成一个题目库,老师们可以从中挑选,方便操作)
④入围名单公示,鼓励接待。
⑤集中开会、培训。(共享语言及礼仪、文化差异等培训资源如有PPT的话)
2. 学生层面
1) 接待学生如有可能通过网络提前预热,简单了解和沟通。
2) 准备对方名字的接待牌,做出个性更好。
3) 。。。。。
3. 家长层面
1)准备通讯联系单,上面有家长及接待学生老师的联系方式,以备急用。
2)接待家庭注意事宜,(不同接待团队制定自己特色的注意事项。)(包括时间及活动安排等,特别是时间截点,这样家长不会很盲目,特别是第一次接待的家庭;同时家长也可以规划自己的家庭日)
二、 接待过程
●接站
1.根据来访人员及行李情况预订车辆, 根据客人姓名准备接机牌;
2.确认来访人员抵达的准确时间并做好各部门之间的协调。
●住宿
●宴请
1.确认参加宴请的学校领导及有关负责人,核清人数,准备台签;
2.预定宴会时间、地点、标准,根据客人需要确认饮食禁忌;
3.准备向来宾赠送的礼品。
●会谈 (准备及落实各项用品,确认)
●参观
你可能喜欢
- 接待礼仪
- 前台接待流程
- 会议接待流程
- 美容院接待流程
- 汽车销售接待流程
- 商务接待流程
- 华为接待流程
- 门市接待流程
- 公司前台接待管理流程9页
- 酒店客房部前台接待流程2页
- 前台接待服务流程3页
- 汽车维修前台接待职责和流程9页
- 展厅前台接待的工作流程与规范2页
- 前台接待管理流程2页
- 大型会议组织接待流程实施办法33页
- 会议接待流程3页
- 会议接待服务流程与规范1页
- 会议接待流程2页
- 旅行社会议接待流程3页
- 会议接待流程3页
- 汽车4S店详细流程接待话术-销售顾问8页
- XXXX汽车销售服务有限公司-售后接待服务流程考核规定3页
- 汽车销售、六方位、维修接待流程5页
- 汽车销售——接待流程与技巧培训10页
- 汽车销售客户接待流程3页
- 汽车销售接待流程1页
- 商务接待住宿管理流程10页
- 公司商务接待流程及标准管理手册3页
- 商务接待流程3页
- 商务接待流程1页
- 商务接待住宿管理流程10页
- 商务接待流程及标准11页
- 门市接待流程4页
- 影楼门市客户接待流程3页
- 影楼门市客户接待流程1页
- 门市客户接待流程1页
- 门市接待流程2页
- 门市接待流程表2页