财务基本知识培训

基本技能培训

财务基本(础)知识培训

一、数字、日期的填写(举例子)

(一)大小数字的书写

1 大写. 壹 .贰 .叁. 肆. 伍. 陆. 柒. 捌. 玖. 拾

2 小写. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

3 大写金额. 万. 仟. 佰. 拾. 零.仟. 个. 元(圆角分)

(二)出票填写要求

1 字体. 中文大写金额数字应用正楷或行书,使用繁体字也应受理。

2 中文大写数字到“元”为止的,在后面应写(整)或正字, 到“角”为止的,在角 后不用写(整)或正(不能写整),有“分”的后面不写(整)或正字,中文大写金额数字后面应紧接“人民币”字样,在票据和结算单不得预印的“仟 佰 拾 万 元 角 分” 字样。 3 阿拉伯小写金额数字前均应填写¥符号,不得联写。

4 阿拉伯小写金额数字中有“0”时, 中文大写应按照规律构成和防止涂改的要求填写。 5 票据出票日期必须使用中文大写,填写为 壹 贰和壹拾,日为壹至玖和壹拾.贰拾.叁拾在前面加“零”,日为拾壹至拾玖的在前面加“壹”。

6 票据结算金额以中文大写和阿拉伯数码同时填写,二者必须一致,不一致的票据无效,不一致的结算凭证银行不予受理。(票据出票日期未使用中文大写的银行不予受理,未按规定使用中文大写的银行可以受理,但责任由出票人承担)

二、会计笔使用要求

(一)笔墨的使用, 在财务制度上应当所以碳素墨水或(水性笔),特殊情况可以使用红

色墨水记账,红色墨水的使用方法如下。

1、不涉及借贷方向的多栏式帐页中登记减少数.

2、金额栏前无借贷栏的三栏式帐页中登记相反方向的金额

3、结账和更正错账:

(1)划线更正方法 使用条件.凭证无错.登记帐蒪错账。

(2)红字更正方法 使用条件.凭证错误.导致登记帐蒪错账

(3)补充登记方法 使用条件.凭证无错.所记金额小于应计金额(以上方法当年错账

可以使用)(红笔使用条件说法太专业,我担心非财务人员听不懂,可以带过一

下,就是告诉他们一般情况下不要用红笔)赞同

(二)会计年度(公历)每年的1.1-12.31.是一个会计年度。

(三)账簿月结用红笔画单红线.年结画双红线。

三、原始凭证的审核

(一) 原始凭证的审核内容. 从外单位取得的原始凭证必须带有填制单位的公章.从个人

取得的原始凭证必须由填制人员的签名或盖章.自制原始凭证必须经办单位领导人

或指定人员钱买或盖章.对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。

(二) 经上级有关部门批准的经济业务.应当将批准文件作为原始凭证文件。

(三) 原始凭证的审核处理.对不真实.不合法的原始凭证有权不予受理并向单位负责人

报告.请求查明原因追究当事人责任.对不完整.不准确的原始凭证予以退回.由当事

人进行补充更正(对金额错误的原始凭证只能返回出票单位重开)

(四) 一张凭证所列支出需两个以上单位共同负担时应由保存该原始凭证的单位开给其

他应负担单位原始凭证分割单,收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证

的附件。

(建议主要讲解原始凭证审核的几要素:开票日期、开票人、开票单位章、客户或

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