进销存软件的Excel表格制作教程

进销存是采购,销售,库存的动态管理过程,客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程,让生意办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容,本文由象过河软件公司提供帮助。

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办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容。

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发布者:象过河进销存管理系统_进销存软件

方法与步骤

(一)新建工作簿

1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。

2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。

3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。

(二)定义工作表名称及数据

1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。

2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。

3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按

【Enter】键。

4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。

限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。

5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式

1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。

2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。

3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。

4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。

5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。

6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。

7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置

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