08采购控制程序

08采购控制程序

1、目的

对供方和采购过程进行控制,确保公司采购的产品按质按量及时供应,以适应生产的需要满足本公司的采购要求。 2、范围

本程序适用于本公司供方的选择、评估、控制和本公司生产所需的原辅材料等的采购。 3、职责

3.1、质材部采购负责供方的寻访调查、采购作业、跟踪和质量纠纷处理。 3.2、质材部采购负责组织品管部等对供方进行评估。 4、术语

4.1、供方:提供产品的组织或个人。 5、工作程序 5.1、供方分类

5.1.1、根据采购产品对最终产品质量影响的程度将提供产品的供方分为二大类: A类即直接材料供方; B类即间接材料供方。

5.1.2、直接材料的质量直接影响产品的质量,本公司对所有供方进行严格的筛选、评估和监督。

5.2、供方选择、评估

5.2.1、当有直接材料需要采购而公司没有提供此产品的固定供方时,由质材部采购寻访制作该项产品的专业厂商作为待评估供方。

5.2.2、由质材部采购根据供方的产品质量、服务、交货期、价格、付款条件作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写《供应商资料调查表评价表》。

5.2.3、由质材部采购收集《供应商资料调查表评价表》,组织质材部对《供应商资料调查表评价表》进行初步评价并评分,按得分将供应商作以下三种后续处置方案:

得分60至80分之间,需对供方进行现场评估;

得分81分以上,可以直接作为合格供方,列入《合格供方名录》; 得分60分以下,列为不采用供方。

5.2.4、现场评估供方由质材部采购组织品管部、生产部等部门相关人员,对供应商按《供应商资料调查表》进行现场评审,经现场评审并评分,评分达到75分以上者,列入《合格供方名录》,达到60达不到75分者列为备选供方。

5.2.5、备选供方作为该采购物资的备选供方,在合格供方出现问题无法及时交货时,经

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