国土资源档案信息化管理现状及对策措施

国土资源档案信息化管理现状及对策措施

国土资源档案信息化管理现状及对策措施

摘要:随着社会的进步、经济的发展,社会的各个领域都不同程度的发生着变化,国土资源档案管理工作也日益朝着信息化、信息化管理发展。本文指出了信息化管理是国土资源档案管理今后的方向,阐述了档案信息化管理的优势,重点分析了国土资源档案信息化管理的现状及对策措施,对加强国土资源档案信息化管理有着重要参考价值。

关键词:档案管理;信息化管理;优点;现状;对策措施

Abstract: Along with the progress of the society, the development of economy, society to every field of different degree of changing, land resource file management also increasingly toward information, information management development. This paper points out that the information management of land and resources is the direction of future file management, this paper expounds the advantages of archives information management, this paper focuses on analyzing the land and resources archives information management present situation and the countermeasures to strengthen land and resources files management has important reference value.

Keywords: file management; information management; advantages; present situation; countermeasures.

进入21世纪,我国经济建设在日新月异的发展,科技水平也有了长足的进步,信息化管理的服务功能逐步完备,在各行各业中发挥极大作用。其中就包括在国土资源档案管理中的应用。国土资源档案是国土资源部门进行国土资源管理活动真实的历史记录,包括了国土资源管理活动中形成的土地征用、征收资料,土地登记发证的原始档案资料。随着近年来经济建设的发展,国土资源档案管理工作量也变得越来越大,管理难度日益提高,因此,以往的档案管理模式已经难以适应。国土资源档案信息化管理具有管理规范,调阅方便、即时收集,随时归档、标准统一,要求规范等优势,因此,信息化管理已成为当下国土资源档案工作的必然趋势。那么如何更好的利用信息化管理的优势,做好国土资源档案管理工作是我们档案管理工作者积极思考的问题。

1国土资源档案信息化管理发展趋势

1.1信息化管理的主要特征

(1)电子文件可在国土资源基础性事务办理流程中随时归档,或在某一时间周期定时统一归档。另一部分公文处理资料文件可由形成科室部门通过网络传送至档案管理室,实现快速便捷的实时归档。保证了档案的归档率和完整率。

(2)鉴于电子文件可以编辑修改而不留痕迹,载体无法固定的特点,国土资源管理工作中形成的电子文件要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护,保证文件在传输、处理过程中不会出现错误,确保归档电子文件的原始

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