EXCEL2003小技巧

EXCEL2003中改变ENTER键向下的方向,可在工具-选项-编辑中设置,也可以使用TAB键临时改成横向,但如果配合使用此时的ENTER键(默认向下)就可能成了换行键了,并不是从上个TAB键的位置下移,使用SHIFT+ENTER键是让光标随ENTER键的反方向运动!


EXCEL2003中对于单元格长度的控制可采用数据-有效性中设置有效性条件,像手机号码的长度控制,如果设置成为单元格文本长度为11,并设置了出错警告,那么在输入长度超过11或是不足11时会弹出提示信息,但如果关闭出错警告,长度超过11的话,不会有对话框提示而是本身文本的提示如“1.23457E+11”,表示超出长度11一位,依次的话+12表示超出长度两位,但如果长度不足11位相反是没有任何提示的,当作正常的长度来处理。因此有其不足之处!再来看条件格式,我们用条件格式也能完成这样的单元格长度的控制,例如身份证长度默认为15或是18位,我们将单元格字体设置成红色,再选择条件格式设置为公式,注意公式的话后面必须用符号进行连接,=OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18),这样的话当输入长度不为18或15,就以红色字体提示错误,满足15或18位条件就以正常的黑色显示,比使用数据有效性要方便,直观!在一个单元格都设置了数据有效性和条件格式后,两者功能上不会冲突,功能是比较强大的!


EXCEL2003中的自动筛选,如果存在的相同的行,可采用自定义自动筛选方式进行将相同的行剔除掉,如选择了姓名单元格,就不等于姓名,那么把这些重复的行全部剔除掉了!不是真正的剔除,其实是隐藏!


EXCEL2003的排序,先看表有没有标题行,有标题行的一定要选择标题行,再选择主要关键字进行排序,有些合并后的单元格在数据区域选错后是无法正常排序的。

EXCEL2003中的单元格设置成日期,如果选择为'2001年3月14'的格式的话,当输入2001-3-14是会自动转成这个格式的,用2001/3/14也是这样,如果用2001.3.14
的话,那抱歉是无法转成这个格式的。

EXCEL2003中使用Ctrl+Enter键同时填充多个单元格,同时选中多个单元格,可相邻也可不相邻,输入想输的数据,一般相邻情况下数据显示在最上面或是最左边,不相邻情况下数据显示在最下面或是最右边,前提是ENTER键


的方向是向下的。再按Ctrl+Enter键,刚才输的数据就全部填充到空的单元格中去了。

EXCEL2003中数字都是右对齐,文本是左对齐,文本是指汉字,字母,数字和其他符合组成。在做单元格填充时必须选择编辑-填充-序列进行设置,是用等差还是用等比视情况而定。






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