行政人事管理流程及相关规定

行政人事管理流程及相关规定

行政人事管理流程及相关规定

发布时间:2004-08-17 19:32:41

一.人事动向管理流程:

为使公司的人事管理工作具有科学性、规范性,并使人事管理人员掌握切实可行的人事动向程序,以适应单位严格管理的需要,现对人事动向管理做如下规定。

一、员工招聘的程序与方法

1、准备阶段

⑴当各部门因各种原因需要招工时,均应提前向行政部提出书面“人员增补申请”,呈报运营总监及总裁批准后,与行政部共同进行招聘工作,各部门不得擅自招聘员工。

⑵根据各岗位职责的要求,部门与行政部共同协商,提出招聘人员的条件,制定招聘计划(包括所需员工的人数、人员来源渠道、对应的招聘方法、招聘实施的具体方案等),公布招聘启事等。

2、选择阶段

⑴应聘者持身份证、毕业证、待业证(失业证、就业证)等证件,亲临行政部接受目测报名,并参加初次面试。

⑵初次面试合格的应聘者获得资格填写“求职申请表”,并参加续后的测验、笔试或专业技术考核。

⑶行政部应向应聘者清楚说明录用条件及待遇、岗位要求、劳动合同等有关规定,由应聘者对公司进行选择。如本人明确表示同意并遵守,则可由行政部安排最后的复试。

被公司录用的人员由行政部通知应聘者,并要求其将原单位离职证明原件、个人学历复印件、身份证复印件、健康证等相关资料备齐交至行政部。

3、录用阶段

⑴对基本符合招聘要求的应聘者进行第二次面试考核,对应聘者作内容更为广泛而详细的面谈,观察其言行举止,分析和评定其个性及素质情况,并将考核结果记录在评定表中作为最后鉴定。

⑵普通工作人员的面试考核由用人部门及行政部共同进行,并向运营总监提交面试结果;秘书、助理、主管及以上人员的面试考核由运营总监进行。

⑶通过最后面试考核的应聘者,表明公司基本同意录用,由部门领导、运营总监、总裁签字确认,应聘者需到指定的地方进行体检。

⑷体检合格的应聘者持身份证、毕业证、待业证(失业证、就业证)、暂住证等原件及复印件和一寸近照,到行政部正式办理录用手续。

⑸对于已被录用的新员工,公司先与其签订“试用期劳动合同书”。

二、新员工的录用

1、新员工进入工作岗位前,由行政部对其进行就职指导(岗前培训),内容包括:⑴公司的基本情况;⑵规章制度;⑶工资福利规定;⑷职业道德、礼节礼貌、工作应有的各种意识;⑸消防安全和卫生要求等等。

2、经过就职指导的合格者,由行政部安排到部门报到。部门再对其进行岗位培训,内容包括:⑴岗位职责及工作范围;⑵工作规范及程序;⑶工作标准及基本技能。培训合格后方可正式上岗试用。

3、新员工的入职日期以各项培训结束到部门报到之日计算。

4、违反上述规定擅自招聘新员工者,公司将不予认可,并由有关责任人承担由此带来的一切后果。

三、员工的实习、试用及转正

1、所有员工原则上均为实习期为1个月,试用期2个月,最长不超过6个月,对有较强能力和较突出表现的员工,经总裁办公会议研究决定可提前转正。

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