如何批量一对一发送邮件(OUTLOOK+WORD+EXCEL)

妙用 Outlook2003 群发商业邮件 1

我们知道,如果需要在 Outlook 2003 中向多个对象发送邮件,那么只需要在指定收件人时用分号 输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可;假如对象较多,可以使用通讯组方式实现群发,不过无论是采 取哪种方式,给人的印象都不是太好,毕竟看起来不是太礼貌,呵呵。 有办法,我们可以使用联系人进行邮件合并,这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、 电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程,既可以实现邮件的批量发送,又不会使收件人收到邮件时有“垃 圾邮件”的感觉而不重视,特别适用于企业发送商业邮件。 第 1 步:编辑联系人列表 为了方便操作,建议首先在 Outlook 2003 中编辑联系人列表,这可以采取多种方式,或者手工键入,或者 从 Outlook Express、Foxmail 或其他文件中导入。 第 2 步:编辑邮件 为了保证邮件合并功能正常工作,我们必须使用 Word 2002 或更高版本。首先当然是在图 1 中键入相应的 邮件内容和设置格式,然后打开“邮件合并”任务窗格。

第 3 步:选择收件人 很显然,我们应该选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次“下一步” 按钮,进入“选择收件人”这一步骤,如图 2 所示,由于我们已经在 Outlook 2003 中完成了联系人列表的创 建工作,因苏饫锟梢匝≡瘛按覱 utlook 联系人中选择”项,接着在图 3 窗口中选择所有需要接收邮件的收件 人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。

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