会议记录培训材料

会议纪要的写法

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会议记录的基本要求

1. 准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点

2. 详细记下会议主持人、出席会议人员,缺席、迟到或早退人员的姓名,记录者姓名(不需要加师兄师姐这样的称呼)。

3. 会议发言的内容是记录的重点。

会议只要记录发言要点,重点要详细,重复的可略记。但要把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

4. 记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

5. 会议的讨论结果可以着重标识出来,另外条理一定要清楚。会议记录是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到目的。注意结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“1)”第六层为“①”。

6. 字体没有严格的字号要求,但是要适宜,一般比较正式的字体是宋体小四号,行距是1.5倍行距。

会议记录的重点

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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