采购部经理岗位职责
苏州天香百合大酒店
行政文件编 号:TXBH-006-01版 号:第 A 版
页 码:第 1 页 共 1 页
生效日期:批准文件名:采购部经理职务说明书
A、目的：该文件属于天香百合大酒店员工手册的一个组成部分；使员工明确权责，提高执行力，有助于员工更好的完成工作。
B、执行：采购部经理
C、考量：执行董事
D、内容：
一、工作特征
是公司采购部的管理者，属执行董事直接管理，对公司负责由公司任免。
二、工作职责
1、制定采购部门的工作程序和相关的规章制度，经上级批准后执行。
2、汇总采购部关于酒店的所有采购申请单，编制采购计划，经批准后组织实施。
3、对采购工作进行统筹规划，根据市场具体情况，管理控制采购成本，争取酒店利益最大化
4、组织寻价、比价和供应商的选择、资质评审及供货控制。以节约酒店运营成本为先决条件选择供应商。
5、组织开拓新货源，优化进货渠道，参与进货后的检查验收 工作。
6、负责协调针对供应商的退、换货的管理，对采购品的不合格均有权代表酒店向供应商提出退货并做及时补货处理。以保证酒店内部原材料的及时供应和酒店的正常运作。
7、定期或者不定期检查处理采购部门的工作程序，规章制度及实施细则的执行情况。
8、按本部门的工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要求。
9、及时受理下属员工提出的合理化建议，并以酒店为根本出发点给予处理。
10、协调处理所属部门的各项工作，掌握工作情况及相关数据。
11、审阅采购部门及与采购部相关的文件，负责采购部门各项资料的存档，归类和保管工作。
12、对采购质量、数量、规格等指标是否符合酒店要求进行监控管理。
13、对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权利，并将相关情况及时汇报给上级。
14、每个月对本部门的工作情况进行总结，交上级领导审阅，以弥补不足，不断提升部门的整体工作质量。
15、及时准确传达上级领导交代的各项工作指示，不折不扣完成上级领导交办的各项工作任务。编制会签
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