ACCESS最佳教程(报表的设置教学)

ACCESS最佳教程,详细进行access数据库的教学,居家旅行必备

第四章 报表

◆ 报表的功能 ◆ 报表的设计

◆ 报表的记录分组和排序 ◆ 报表的打印和预览

一、报表的功能

尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上,也可以传送到打印设备。

ACCESS最佳教程(报表的设置教学)

报表是查阅和打印数据的方法,与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点:

◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能,还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。

◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容,从而可以方便有效地处理商务。

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