1006工程例会制度

1006工程例会制度

Q/SEPC 1006-2009

工程例会制度

1 目的和范围

为加强工程进度、质量、安全管理,确保工程计划、任务的落实,提高工作效率,协调工程参与各方的关系,特制定工程例会制度。

本制度适用于公司和所属各单位的施工项目。

2 职责

2.1 项目经理的职责

主持周、月工程例会,月安全例会。

2.2 各职能部门的职责

主持各专业例会。

3 程序

3.1 一般规定

工程例会可根据实际情况采用定期的月例会、半月例会和周例会形式。除定期的工程例会外,可根据工程需要召开专题会,解决工程中存在的问题。严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。

3.2 例会要求

3.2.1 周工程调度例会

1) 周工程调度例会为每周定时召开,会议前各单位应提前一天以统一的电子文本格式,把本单位的上周生产情况、本周的计划安排和需要协调的问题报项目,项目整理汇总后,根据需要报监理和业主。

2) 会议由项目经理主持,项目副经理、总工程师、各部门负责人,以及现场各单位/专业负责人参加。

3) 各单位/专业在会议上汇报上周施工计划完成情况、质量控制情况、安全及文明施工情况,并主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题;汇报本周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等。

4) 会议应对内部问题逐条进行综合协调,并落实责任单位/专业及要求完成时间。

5) 项目对各单位/专业前一阶段的工程控制情况从进度、质量和安全文明施工方面作出考核。

6) 项目对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,对工程的下一步计划情况进行分析,提出下一阶段工程的总体要求。

3.2.2 月度工程管理会议

1) 会议时间:每月一次,时间为每月月底。

2) 会议前各单位/专业应在每月25日前以统一的电子文本格式把本单位的月施工计划、进度等完成情况,下月施工计划和需要协调的事宜上报至项目,项目进行汇总。

3) 会议由项目经理主持,项目副经理、总工程师、各部门负责人,以及现场各单位/专业负责人参加。视情况可请公司/各单位分管领导参加。

4) 会议由各单位/专业总结本月的工程计划完成情况和存在问题,汇报下月工程计划并提出需要协调解决的问题。

5) 会议对本月施工进度计划完成情况做出综合评价,对存在的问题提出整改要求,并明确责任单位,整改时间。

6) 对内部问题逐条进行综合协调,明确各单位/专业的下月度施工计划。

3.2.3 安全(文明施工)检查周会

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