工程例会制度

工程例会制度

1、 工程例会每周定期召开,由项目经理主持会议,办公室负责通知和召集参会人员,项目部全体管理人员和各作业队负责人及相关人员参加,必要时邀请业主(总包方)、监理单位相关人员参加。

2、 参会人员必须准时出席例会,并进行会议签到,因故不能参会者,须事先向项目经理请假。

3、 所有参会人员应保持良好的会场纪律。会议期间,手机应关闭或设置在静音震动状态,会议中不得交头接耳或喧哗,应认真听取他人的发言,并做好笔记。

4、 工程例会主要任务是检查、分析、总结上周工作完成情况和安排下周工作计划,对上周工作进行评价,对存在的问题进行协调解决,对下周的工作提出要求和措施。

5、 工程例会须注重会议质量和效率,会议时间不宜过长(一般不超过2小时),参会人员须提前认真准备,发言言简意赅,禁止会上扯皮。

6、 工程例会结束后须形成会议纪要,由工程部负责整理、打印、发放和归档。各部门和作业队须认真贯彻会议精神,负责向相关人员传达和落实。

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