工作说明书(行政采购副经理)

工作说明书 岗位名称 直接下级 对应职级 工作范围: 一、采购工作 (一)具体采购工作 1、负责大型采购工作:例:货架、电脑、POS机、UPS、硬盘、扫描仪、交换机、移动PC、软件、服务器、防盗系统等。 2、负责采购员所做采购单据的审核。 3、负责处理日常突发物品采购事务安排与采购工作。 4、负责对意向合同的起草工作。 5、负责审核采购物品的发票、入库单、申购单是否属实。 6、负责检察、监督、询价、采购、付款结算等重要环节的工作。 (二)安排组织、协调工作 1、大型设备采买、询价、比价、谈判、组织工作 2、负责对各店的调整、大型促销活动、表彰大会等采购工作的安排、跟跟踪、落实。 3、负责开店设备采购的筹备工作。 4、负责指导与培训各店采购工作。 5、负责规划出部门月度计划,并实施计划起到指挥、组织、反馈、协调监督 6、收集各类供应商资料录入信息库。 7、负责审核申购部门需求是否合理。 8、完成直接上级交待的临时性工作。 二、采购管理工作: 1、结合采购方面需求,提供采购组织结构、人员配置、岗位设置等建议,以满足采购组织的发展需求; 2、建立健全采购管理手册(包括流程、制度等); 3、为公司控制采购成本,提供可行性分析,建议并组织推动实施; 三、采购培训与考核: 1、以供应商的谈判技巧; 2、采购费用成本的核算; 3、物品的分类与性能分析; 4、采购员的业绩考核。 工作要求: 1、合理安排好各项采购工作,做到有条理、有计划。 2、必须广泛调查市场,了解所购物品的价格。(包括:信息、广播、电视、报纸等) 3、对厂家进行了解。了解内

容包括:质量、规摸、档次及市场知名度。 工作。 行政采购副经理 采购主管 职位编导 所属部门 行政管理部 直接上级:行政管理部副经理

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