关于“形成文件的信息”的指南之欧阳美创编

欧阳美创编2021.01.01 欧阳美创编2021.01.01

关于条款7.5“形成文件的信息”的

指南

关于“形成文件的信息”的指南之欧阳美创编

2015版9001标准去掉了诸如“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的表述,统一由“形成文件的信息”取而代之。这只是不再强求叫“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的名称而已,相当于只是把文件的命名权交给了你自己,并不是所有的“文件规定”和“证据记录” 都不要了,也就是说:该有的“文件规定”和“证据记录”还得有,这一点必须说清楚。

1、什么是“形成文件的信息”?

请看ISO9000:2015条款3.8给出的定义:

3.8.1 数据:关于客体的事实。

3.8.2 信息:有意义的数据。

3.8.3 客观证据:支持某事物存在或真实性的数据。

3.8.5 文件:信息及其载体。

示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。

3.8.6 形成文件的信息:组织需要控制和保持的信息及其载体。

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