快速入门Word2007使用技巧大全

门 Word2007 1、固定最近打开的文档

用技巧式会

我们知道, Word提供了"最近使用的文档"列表,这样就可以非常方便

的打开最近曾访问过的文档,但假如1打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常用的文挡,这一现象无论是在 Word 2007或是 Word 2003都是存在的。不过,我们现在可以将常用的 Word文档固定在"最近使用的文档"列表 1 lì,方法是单击 Office图标,单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以 了,以后即使打开的文档数量超过了默认的限制,这个文档也会继续固定在"最近使用的文档"列表 1 11,只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而己。需要

指山的是,显示"最近使用的文档"数量可以在"Word逃项"→"高级"的 "显示"小节 rll重新进行设置,当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。

2、一次性更新文档中的域在以前的版本 rll,我们需要逐个执行"更新域"的命令才能完成文档中多个域的更新工作,而在 Word 2007巾则变得相当简单。现在,我们可以一次性完成 文档巾的域更新,方法是首先切挨到"开始"选项卡,然后在"编辑"功能组 rll选择"全选",然后在文本编辑区域巾单击鼠标右键,从快捷菜单巾选择"更新

域"就可以了。 3、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进 2个字符,如果文档的页码不多,那么手 工设置就可以了,但如果是 - 13页码数很多的文档,手工设置显然不是什么好办法。其实,我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求,首先请扫开"段落"

对话框,切换到"缩进和问Æli"选工页,在"特殊格式"的下拉列表框中选择"首 4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式,很多朋友对于 Word 2007还是有些不太适应。 其实,我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件巾的位置,按下"Fl"键打开帮助,选择"新增内容",再选择"参考:令在 Word

Word 2003命

2007 rll的位置",在"常用命令的新位置"小,单击"Wor d功能|三

映射工作薄",该工作薄第一个选项卡"介绍"主要是提供了关于自定义、查找 和打印数据的提示,在这里我们可以找到 Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在 Word

2007 rll的对应位置,这下使用起来就心 rll有数了吧?

5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的 Word巾,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。但在

Word 2007巾,全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速 地查看其

应用后的效果,只锚'鼠标指向某个样式即可立即查看,有事又有时,极

大地方便了用户。操作方法如|下: 1.将光标定位在标题文本 rll的任意位置 2.在默认显示于最前端的"开始"选项卡巾,找到"样式"组,然后在其中单击"样式库"右下方的【其他】按倒。 3 .在打开的"样式库"巾,只需在给出的各种样式之问轻松滑动鼠标,标题

文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。

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