word 如何自动生成目录
word 如何自动生成目录
word 如何自动生成目录
一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文 档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录 的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功 能来适应文档的变化。 一、创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书, 写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的 标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样 式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变 得非常快速简便。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内 容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重 要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若 用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新 把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大 同小异。)



