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会展文案写作

第一节 会展文案的含义与基本要素

（一）会展概论

会展是会议、会展、大型活动等集体性活动的简称。包括各种类型的博览会、会展展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等

（二）会展营销的四个内涵和特征

1、以展销作为交流手段

2、以展销作为价格手段

3、以展览作为分销手段

4、以会展作为产品组合

（三）会展文案的基本要素

1、参展商——系统的动力

2、会展组织者——系统的主体

3、会展的媒体——系统的神经

4、会展市场——系统结构的纽带

5、参观会展的观众（消费者）——系统结构的起点和终止

（四）会展文案的特点

1、写作主体的合法性国务院2000年《国家行政机关公文处理办法》1999年国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》

2、写作动机的实用性

3、写作客体的广泛性

4、传播对象的特定性

5、结构、体式的规范性

6、知识技能的综合性

（五）会展文案的作用

1、记载会展信息

2、实施会展管理

3、保障会展服务

4、促进交流和沟通

5、体现过程和成果

6、提供查考和利用

（六）会展文案的分类

1、按会展文案的功能分类

A、管理规范类文案

即对会展活动进行管理和规范的文案。如有关会展管理的通知、通报、报告、会议或展览会组织的章程、会议议事规则、参展须知、会议议程、选举办法、表决程序等。

B：策划申办类文案

即在会展申办和策划阶段使用的文案。如会展总体方案、会展接待方案、招展方案、开幕式方案、申报报告、会展可行性研究报告等。

C：商区契约类文案

即反映会展主办者、承办者、参展者、与会者相互之间经济联系、契约承诺的文案。如招展公告、招展邀请函、参展手册、招标书、投标书、会展承办合同、参展合同等。

D：主题成果类文案

即阐明会展活动的指导思想和原则，体现会展活动主题，明确会展活动目标和任务，记载会展活动成果的文案。如会议的各种报告、议案、提案、决议、纪要、公报、合同、协议、意

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