赢取时间的办法
时间是个人管理出来的,我们平常总是会抱怨说时间不够用,但实际上每个人的时间是平等的,为什么有的人总是可以做更多的事情?有的人无所事事却还认为时间不够?我们可以有更好的办法来管理我们的时间...
赢取时间的办法
1. 把该做的事,依重要性排列,这件工作,你可以在周末,前一天晚上就安排妥当。套名俗话说:“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2. 每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,这样,你非但立下好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。
3. 开始做一件工作前,应先准备好,把所有需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4. 可打电话解决的事情尽量用电话,不利于解决问题才需要当面,以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册,尽可能吸收及准备知识,这样可增进你处事能力,减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。
7. 养成将构想、概念、赁据及资料,存放在档案里的习惯,在会议、讨论或重要谈话之后,立即记录下来,这样,虽事过境迁,但仍会记忆犹新,因为没有比忘记履行诺言更差更糟的事了。
8. 训练速读:想想看,如果你的阅读速度增快2-3倍,那么行事效率该有多高?这并不难做到,书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 不让闲聊浪费你的时间,对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道,你很愿意和他们谈天,但却应在下班以后。
10. 利用空闲时间:它们应被用来处理例行工作的,假如那位访问者失约了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以顺手找些工作来做。
11. 充分发挥你手提箱(或者手包)的功用:把文件有条不紊的排好, 知道哪些东西在哪个位置上,避免费时去找东西,更不会再有与人洽谈时,翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时:务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完,以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时,只述重点,其余就让秘书或助手来替你做,只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话:电话虽然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友占用了,那这工具岂非像一个被埋没掉的天才?还有,在拿起电话前,先准备好每件要用的东西,如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上,以免遗漏。
15. 晚上看报看新闻:除了业务上的需要外,尽可能在晚上看,而将一日之计的宝贵光阴,用在读信、看文件或思考业务状况上,这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前,你将发现这段时间,每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访,最好站着接待他,奇怪吗?这样他就会打开窗子说亮话,很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起,举例说,你应口述数小时,或该与属下连串的讨论,如此会使你较有概念。
19. 休息片刻,来杯咖啡、茶、冷钦,甚至只要在窗前伸个懒腰,就足够使你精神抖擞了。
20. 沉思:每天花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感,受益匪浅。


