Excel高级使用技巧

1.编辑技能
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.自动切换输入法
9.批量删除空行
10.如何躲免错误信息
11.宏的使用
12.图标的利用技能



1、编辑技能

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决方法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入

如果直接输入“001”，体系会自动断定001为数据1，解决方法是：首先输入“'”（东文单引号），然后输入“001”。

（3） 日期的输入　

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹 　

如果想在工作簿中参加美丽的横条纹，可以利用对齐方法中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在程度对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１


（5） 多张工作表中输入雷同的内容

几个工作表中同一地位填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入雷同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些雷同的数据，此时这些数据会自动涌现在选中的其它工作表之中。输入结束之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的接洽，否则在一张表单中输入的数据会接着出当初选中的其它工作表内。

（6） 不持续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其余单元格，就将这些单元格全体都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下归车，在所有选中的单元格中都涌现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

假如工作表中的数据多数是由公式天生的，想要快捷晓得每个单元格中的公式情势，以即编纂修正，可以这样干：用鼠标左键单击“工具”菜单，选弃“选项”命令，呈现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，交着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“断定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想复原私式计算成果的显示，就再设置“窗心选项”栏下的“公式”项生效便可。
图２


（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有良多数据