公司文件格式规范

公司文件格式规范

公司的标准字体为宋体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:

一、 文件标题

各种文字类文件中,文件标题均使用宋体二号,加粗;标题和正文之间空一行。

二、 正文字体

含三级标题的文件规范要求:各标题均用(一、 (一)、 1、)区别。一级标题为宋体三号,加粗;二级标题为宋体四号,加粗;三级标题为宋体小四号,加粗;含二级标题的文件规范要求:各标题均用(一、1、)区别。一级标题为宋体四号,加粗;二级标题为宋体小四号,加粗;含一级标题的文件规范要求:一级标题为宋体四号。正文为宋体小四号,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录正文均使用宋体小四号,不加粗。

三、 行距、段落间距

文件全文行距设置为1.5倍行距,条款之间空一行 ,各条款中的小标题无须空行。

四、 缩进

段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。

五、 页面设置

页边距上下均为2.54厘米,左右为2.5厘米,页眉边界为1.5厘米,页脚边界为1.5厘米。(表格类可根据版面调整)

六、 页眉页脚

制度/规范性文件的页眉为公司名称和公司图标, 页脚格式为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号,不加粗。

七、 落款

文件底部若需要落款,签名和日期请使用宋体小四号,不加粗。

八、 其它固定格式文件

公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按相关标准执行。 第1页,共1页

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