公司文件收发管理制度
文件收发管理制度
第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
条
党政分工的原则
本
文件(党支部和行政)
由办公室归口管理
(二)收文的管理
条 公文的签收 1.
所有文件(除
订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由
或邮电局
机要通讯员直送的机要文件除外)和邮票撕毁函件应查明原因 2.
对口
应立即报告
第五条 公文的编号保管
在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口
发来的文件要
文件、文号、机要编号的核定一项不对
并登记差错文件的文号
1. 收发员(文书) 拆封和签收后应 2.本
附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管
外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)
登记编号保管
个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条 公文的阅批与分转
1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)分送
和承办
阅办为
2.应同各
阅办
文件内容和性质阅签后由收发员(文书)
(或分管
)阅批后分送承办
文件或急作应立刻呈送
应在当天阅签完
文件积压误事
性质的函、电、单据等可由办公室直接分转
后再分转
如涉及几个会办的文件
3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关
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