物资入库验收管理办法
物资入库验收管理办法
一、采购单处理
仓库保管员一旦接到计划员转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
二、物资标签
物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
三、外购物资入库
1、材料进公司后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2、开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知采购人员处理。
3、如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在200元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知供应商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过200元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4、受损物品经公证或供应商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
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