零售企业员工出差管理规定模板
人事部门制定新制度的好选择
员工出差管理规定
第一条 员工出差流程
1、 所有员工因公出差，必须先详细填写《出差申请表》，经部门负责人签字同意后，交总部行政前台/分支机构人事行政专员存档，该《出差申请表》作为员工的考勤依据；
2、 特殊情况不能及时填写的，在出差回公司 2天内完成单据的补交。超过时间递交《出差申请表》的，将视作缺勤处理，按照事假扣除相应工资；
3、 员工出差返回公司后，必须在 2 天内到总部行政前台/分支机构人事行政专员）找出原始《出差申请表》上填写注销日期完成出差注销处理，注销日期为出差结束日期，并经部门负责人签字确认后，该出差考勤记录方属规范操作，若出差返回后未做出差注销处理，则处以 50元/次的罚款。
第二条 员工出差考勤管理
1、 所有员工出差期间，作息时间需与当地分支机构作息时间一致。到达当地后，先到分支机构人事行政专员处报道，并由分支机构人事行政专员负责记录业务系统出差人员每天在当地的出勤情况（以签到、签退表为考勤依据），因工作需要（如夜间实操、开店监控等），出差期间不能每天到分支机构签到或签退的，在当地人事/行政专员处需提前说明并有未签到、签退记录（否则按违反考勤制度处理）；
2、 月末由各地人事行政专员将业务系统员工出差至各地分支机构的记录传至公司总部，由部门负责人签字确认后，做为员工当月考勤依据。
第三条 报销规定
1、 员工出差结束后，凭完整的《出差申请表》、《店铺巡查表》手工版、《店铺巡查反馈表》手工版（需有子公司经理签字）、出差报告、上级要求的其他工作反馈/报告等方可办理报销。缺少任何一项，该员工出差费用自行承担，不予报销；
2、 所有超标准乘坐交通工具的超额费用均由出差人自己负担；
3、 出差时间的计算：以中午 12：00 前后计为两个半天。根据员工出发及返回时间计算出差时间并发放补助。其中，半天时间的生活及交通补助参照“员工出差差旅费用标准”中减半执行；
