Word 邮件合并应用(制作成绩单)——操作教程
Word 邮件合并应用(制作成绩单)——操作教程
Word 邮件合并应用——制作成绩单
在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Word中利用“邮件合并”功能就可以巧妙、轻松、快速地加以解决。
1、 建立主文档——设计“成绩单”
在Word中，制作一张如图1所示的没有具体数据的“成绩单”（模板），完成后保存在D盘 “邮件合并”文件夹中，同时把作为后台数据库的Excel数据表文件“各科成绩（素材）.xls ”也保存在这个文件夹中。
图1——“成绩单”（模板）
设计好的成绩单（模板）必须处于打开状态，不能关闭。
2、打开数据源
打开数据源“各科成绩”（素材）.xls ”，作为“邮件合并”的后台数据库，操作步骤如下： （1）在菜单栏中选择“视图”→“工具栏” →“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏，如图2所示。此时“邮件合并”工具栏上只有前两个按钮是可用的，其他按钮均暂时不可用，原因是数据源尚未打开。
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