一、总则

第一条为加强招标代理档案管理工作，确保招标代理活动规范、有序进行，根据《中华人民共和国档案法》、《招标投标法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有招标代理项目的档案管理工作。

第三条招标代理档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和行业标准，规范招标代理档案管理。

（二）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映招标代理活动过程。

（三）完整性原则：确保招标代理档案的完整性和连续性。

（四）保密性原则：对招标代理档案中的保密信息进行严格管理。

二、档案管理职责

第四条招标代理部门负责人为本部门档案管理第一责任人，负责组织、指导、监

督本部门档案管理工作。

第五条档案管理员负责招标代理档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

第六条项目经办人负责在招标代理活动中，按照规定收集、整理、保存相关档案

资料。

三、档案收集与整理

第七条档案收集：

（一）招标代理项目立项批复、招标文件、投标文件、评标报告等文件资料。

（二）招标代理合同、委托代理合同等法律文件。

（三）招标代理活动中形成的会议纪要、通知、函件等内部文件。

（四）其他与招标代理活动相关的文件资料。

第八条档案整理：

（一）按照招标代理项目名称、时间、类别等进行分类。

（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料的完整性和连续性。