物业公司2012年新春业主代表座谈会方案

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2012年新春业主代表座谈会方案

一、活动目的:

通过座谈会加强与公司相关职能部门及各项目业主代表之间的了解与沟通,便于提高服务质量,拉近公司与业主和业主单位的距离。

二、活动主题:

玉兔辞旧岁 祥龙贺新春

三、活动时间:

二0一二年一月八日 16:00——20:00

四、活动地点

××大饭店

五、活动流程

1、董事长致欢迎辞

2、总经理作工作汇报

3、企业员工代表发言

4、业主代表发言

5、员工节目演出及抽奖

6、就餐

六、参加人员

1、公司主管局领导、公司业主单位重要领导

2、能源部门领导

3、辖区派出所、业主单位主管及分管领导

4、办事处和居委会代表、各项目业主委员会委员、业主代表

5、报媒人员

七、时间安排

1、由总经办负责落实专人于2012年1月3日前填写请柬后,交各组负责人及相关工作人员进行发放;

2、各项目人员于2012年1月6日前将请柬发放到参加人员手中。

3、节目审核于2012年1月5日17:00进行

4、会前专题会于2012年1月6日16:00在公司会议室召开。

八、活动物品准备

(一)会场布置及音响控制

1、会场横幅一条,

2、饭店大厅内指示牌写真一张,内容:热烈欢迎各位业主代表

3、舞台背景一幅,内容:玉兔辞旧岁 祥龙贺新春

4、会场于1月8日两点前布置完毕,保证音响到位。

(二)礼品准备

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