会议通知格式
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点
××厂
×年×月×日
中涂协（2006）协字第018号
关于召开2006年颜料行业工作会议的通知
各颜料企业及涂料相关单位：
2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题（一天）
（1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；
（2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；
（3） 我国有机颜料工业的现状与发展；
（4） 国内主要矿产资源储量及配置；
（5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；
（6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；
（7） 汇率变动与对外贸易；
（8） 颜料工业的环境治理与工业卫生；
（9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比；
（10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题（一天）
由各分会自行安