用于学生会 办公室

学生会办公室简介

一 部门概述：

土木工程学院学生会办公室作为学生会的主要部门之一，是作为老师和学生会之间、学生会内部之间的重要桥梁,积极地活跃在学生会各部门之中。是学生会的内务性部门，协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。

是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。

办公室宗旨：高调做事，低调做人。

二 部门职能： 1 主要负责活动流程策划、学生会文件起草、学生会资产管理等事务性工作（能充分锻炼活动组织能力，真正体验作为一名办公室人是如何完成从策划实行到圆满结束的这一过程。）

2 负责学生会财务管理工作 任何活动所需经费哪怕是一分钱也要经由办公室，否则不予报销。（着重培养部员处事时对于细节的严谨程度，财务管理需要的也正是细心严谨。）在物品管理方面，学生会办公室是土木工程学院所有机构中也是学生会各部门中唯一一个掌管承办各种大型活动所需物品的部门。因此各部门中也只有办公室有着自己的办公场所。各个学院之间的主要沟通也是建立在承办活动时的互帮互助，这便是办公室的另一职能 物品的借出。针对于物品借出的管理，办公室的职能就是做好跟各个学院之间的配合工作，结交更多的兄弟学院能更好的为以后的活动承办打下坚实的基础。

3 负责各活动前期预算和活动后期结算的审查 （要想对一个活动有准确度高的预算就需要有对活动流程的熟练掌握和对所需物品的准确拿捏。在这其中着重培养了部员们的组织能力，是作为一个领导者所必备的。）

4 负责监督考核学生会其他部门 在大型活动以及日常例会中办公室将负责学生会各部门的签到工作，并且将对于各部门以及个人的出勤率整体做一统计。针对于出勤率低的部员，将联合维权部做以劝退处理。

5 负责学院领导教师的大小会议 做好各种大小事项的备忘录（在这一期间，你将结识更多的学院领导和教师，这是其他部门所望尘莫及的。试想一下，毕业以后领导让你布置一场会议，对于现在的你，又会做些什么呢，想知道的话，加入办公室吧！）

6 负责追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤；督促各部门完成相关的工作总结（备注：在工作总结这一方面，办公室将选出2名部员按时收取各部门计划总结并且于每周参加校学生会例会，在这一期间，你将结识校学生会人员以及各个学院办公室的成员，有助于发展你的交际圈，为以后各个学院之间的配合做好铺垫。）

7 协助人力资源部对学生会人事等档案进行管理；对学生会的大规模活动进行后勤保障工作；安排各部门的活动场所及时间；生活部共同管理学生会物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录；制订学生会年度计划、通讯录；与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录；传达学生会有关决议到各班和主席团的有关通知到各部门与；审批并公布学生会各项通报表扬；整理各部门活动总结；保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学生会物品的采购、分发及管理 负责安排学生会成员值班，监