工程项目电子文件归档管理
浅谈工程项目电子文件的归档管理
【摘要】：完善设计电子文件归档管理制度，合理配置资源，设计电子文件归档的可行性、必要性。
【关键词】：电子文件 归档管理完善设计成果
中图分类号： g271文献标识码：a 文章编号：
在工程设计行业，设计生产的主要成果就是设计文件，图纸出图率在有的单位或项目中已高达100％，但验收归档管理还是沿用传统的方法 ，只对纸质进行验收，电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起，随着时间的推移，电子文件逐渐丢失，各种信息被逐渐忘却，再重复利用查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高，所以设计电子文件的归档工作就显得更迫切。
一、设计电子文件归档现状
1.电子文件归档缺乏规范化、制度化
由于电子文件涉及的技术环境较复杂，采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。 目前电子文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明确的制度，执行常常不到位。
2.电子文件归档管理人员职责不明确
在实践中我们发现，有些单位电子文件归档管理由 计算机人员操作，有的由档案管理人员管理。实践证明电子文件的归档以及电子档案的管理仍以档案管理人员为主较好。因为档案管理人员经过多年实践与培训，具备了相当强的业务能力，已形成相对稳定的骨干
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