总经理秘书 岗位说明书
总经理秘书岗位说明 岗位名称 总经理秘书 岗位基本信息 所在部门 总经办 岗位编制 1 涉密等级 晋升路径 涉密等级 岗位编号 直接上司 总经理 所辖人数 保密等级 工作权限
岗位关系 工作协作关系
岗位目的
协助总经理管理信息文件及总经理的日程按排，为公司领导的 日常办公提供支持；协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发 关键绩效指标 展战略、计划，实现企业经营管理目标；协助总经理完成日常 事务性工作。
职责描述
1、负责总经理办公室清洁卫生、设备保管、维护正常运行 等； 2、起草公司各阶段工作总结、总经理讲话 稿及其他正式文件； 3、根据总经理日常安排做好总 经理工作备忘，及时提醒； 4、撰写、跟进落实 和整理公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记 录；了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 5 、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分 发、归档、保管等工作； 6、配合总经理处理外部 公共关系(政府、重要客户等)以及协助总经理做好公司来 宾的接待工作； 7、接听电话、妥当应答，如有 必要，做好电话记录； 8、协助总经理对公司运 作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业 务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集 业务沟通会议或工作会议； 9、根据总经理的指示 任职资格 起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示； 10、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任 务； 11、做好总经理各项事务的保密工作； 12、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
总经理秘书岗位说
岗位基本信息涉密等级
晋升路径
岗位关系
岗位目的
职责描述
