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学生会档案管理方案

哈哈哈

南京师范大学信息工程学院

学生会档案管理方案

档案是学生会工作的史册和信息库，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。档案管理得科学合理，既可以反映当时工作得情况，又可以为今后开展工作提供重要的参考资料和文献。故，为了加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，特制定如下制度：

一、文件管理内容：

学生会档案分类为：各类文件类（上级文件、申报表、申请表）、会议记录类、人事档案类（包括各部门档案类及奖惩记录类）、工作计划类，活动实践内容类及工作总结类，讲座类及其他共八类，有关档案都将据此分类：

1、文件类：

上级文件，申请表，申报表，策划书，活动总结等；

2、会议记录类：

1）信息工程学院团总支各项会议，学生会各项会议，信息工程学院党总支下属学生党员一支部、学生党员二支部会议；信息工程学院团总支下属各班级团支部会议。

2）会议时间、地点，会议主持人、参与对象、与会人数，会议摘要，会议实况记录照片等；

3、人事档案类：

学生会人事任免，学生会人事调动，学生会人事奖惩等，主要由办公部配合收集资料，并完善；

4、工作计划类：

学生会各部门每学期工作开始（开学第一、二周）向学生会主席团呈交的一份详细的工作计划，即本部门在未来一学期内的各项工作设想。

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