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公司财务费用报销制度

财务费用报销制度

为了加强公司财务管理的工作，完善公司的报销程序及规定，合理控制公司经营费用，根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求，结合本公司的实际经营情况制定本制度。

1、 总则

第一条 费用审批及报销流程。

各项费用开支，必须经经理以上人员和财务审核后，报董事长、总经理批准，并按以下具体各项费用的报销流程办理：

公司财务费用报销制度

第二条 费用的报销期限。

现金日常费用报销（用于零星购物或支付零星费用）：每周二或每周五上午由交财务部门核算，核算通过的上交董事长审批，审批后方可办理报销手续。报销时间定为周二和周五下午，其余时间不予报销。

差旅费报销：所有人员的差旅费报销必须填制统一的“差旅费报销单”。公司员工出差回来后一周内报销，（以开票日期为准，日期范围为上月1日至月末）交回财务核销。

每次核销都必须附 “差旅费报销单”以及“出差申请报告”,每周只允许报销二次(除特殊情况外)。

第三条 通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。按照级别规定的限额报销，不足限额的按照实际发生费用报销。

第四条 原始凭证有效性的规定：

（1）经办人员在费用支出时，应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法

凭证，准予报销：

税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票；

财政机关批准并统一监制的行政事业性收据； 邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；

（2）经办人员取得的合法凭证时，应按要求规范填写，否则，视为无效凭证，

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