物业公司物资采购管理制度

物资采购制度

一、目的

规范物业公司采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资、服务符合公司规定的要求,以保证公司利益。

二、适用范围

物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。

三、职责

1.各物业管理处:物业主任负责制订采购计划申请,并协助进行物资核对、清点入库;

2.管理部:负责审核采购计划,包括计划内和计划外物资采购申请。

四、采购物资的分类

A类:办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价<1000元

B类:办公设备、办公家具等固定资产,单价≥1000元或≤5000元

特殊类:大金额固定资产,单价>5000元

五、采购、入库、报销流程

1.提出采购申请

各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况,一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的

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