项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定
项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定
项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定
1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定。
2工程建设监理文件档案资料,是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。4为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。
5监理文件档案资料的日常管理应做到:注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6日常管理中监理资料的具体分类如下:6.1合同文件
6.1.1监理合同(包括招投标文件);6.1.2施工合同;
6.1.3分包合同和其他合同;6.1.4合同变更协议文件;6.1.5费用索赔和工程延期文件。6.2监理文件6.2.1监理大纲;6.2.2监理规划;6.2.3监理实施细则;
6.2.4会议纪要(例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要);6.2.5监理阶段性总结报告;6.2.6监理月报;6.2.7监理日志/日记;6.2.8监理旁站记录;
6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单;6.2.10监理工作总结。
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