财务代理告知书
财 务 告 知 书
一、财务代理需提供的资料：
1、 费用原始凭证（车费、、办公用品、、房租费、水电费、通信费、等等）
2、 成本发票（固定资产、产品等）
3、银行凭证（支票小票联、贷记凭证存根、利息回单、收支货款银行回单、银行对账单等；第一次将实收资本由验资户转至基本户的银行进账单提供过来）
4、 其他实际发生的费用原始凭证
5、 员工工资表（提供员工工资额、姓名、身份证号、地址、邮编）。若现金支付工资，工资表敲章，请员工签字确认；若银行转账，不需签字，但需注明银行转账。
附表：
6、、第一次将营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证的复印件提供一份，以备税局查看。
7、开出去的发票（收入类）和收到的进行发票（支出类）需要用铅笔在发票右上角写明是收的现金还是银行存款，还是应收账款,并打印发票清单，汇总清单。（需代抄税的带好IC卡）（小额发票一般支付现金，故不需注明）
二、代理记账资料提供时间：月初1-5号将资料寄过来，尽量将所有银行回单提供完整
提示：1、各项费用凭证，分类整理好，必要时可简要列出清单。
2、发票有效期是半年；上海餐饮定额发票不允许报销；
三、特殊费用的扣除标准
（1）业务招待费：发生额*60%，但不得超过当年收入的千分之五。餐饮发票不要太多。
（2）广告费和业务宣传费：不超过当年收入的15%可扣除，若超过则结转以后年度扣除。
（3）职工福利费：不超过工资总额的14%可扣除
工会经费：不超过工资总额的2%可扣除
教育经费：不超过工资总额的2.5%可扣除，若超过则结转以后年度扣除
（4）公益性捐赠支出：不超过年度利润12%可扣除
四、1、若贵企业是一般纳税人，请在每月26将进项发票邮寄给财务（仅限奉贤海湾、金
山枫泾两区）。
2、若贵司处于一般纳税人辅导期，进项票隔月认证抵扣。
