组织交谈沟通技巧
组织交谈的沟通技巧
2008-6-25 11:25

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1、交谈的原则:(1)交谈应是有目的、有针对性的,不是随便聊天、漫无边际的闲谈;(2)在交谈时,应注意运用心理社会的原则;(3)交谈者之间应有良好的人际关系。
2、交谈的类型根据交谈的目的,一般可以:(1)发现问题式交谈,主要是收集资料,以寻找可能存在的问题;(2)解决问题式交谈,集中在已确定的问题上,提供解决问题的
方法。
若按交谈的方式分类,可分:(l)有目的询问式交谈。即发问者居于主动的、有权威的角色,准备好一系列的问题进行提问,被问者处于被动角色,这种有组织、有目的的交谈方法对收集一般资料是有用的。(2)无目的的开放式交谈。此时被问者居主动角色,发问
者的任务是提供主题、引导交谈,因而问题的范围广泛,答案也是开放的。
以上两种方式可合并使用,例如,可在交谈的开始用。(1)法了解一般性资料,然后
用(2)法询问一些有特殊性的问题。
3、交谈的阶段交谈的过程可分5个阶段:准备与计划、开始交谈、结束交谈、做好记
录。
(l)准备与计划在此阶段,即具体进行交谈前应做细心的准备。要(A)明确交谈的目的,即这次交谈完成哪些事;(B)了解必要的历史背景,即对方是谁,为什么要进行这次交谈等;(C)确定初步的问题,使交谈能集中在一个目标上,但要避免有先入为主的思想
和固定的期望;(D)提供合适的环境,选择恰当的时间进行交谈。
(2)开始交谈为了创造融洽的气氛,交谈的开始应有礼貌地称呼对方:并自我介绍,要向对方交待此次交谈的目的和大约需要多少时间。可从一般性交谈开始,使对方感到放松
而愿意接受。
(3)引导交谈。可提出一些开放式和间接的问题,引导对方诚实、完全地回答。闭合
式和直接的问题容易使对方感到紧张和有威胁感。
(4)结束会谈可利用小结和核对技巧作为结束,要想到为下一次交谈作好准备。
(5)做好记录把交谈的主要内容记录下来。

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